Una intranet corporativa hecha a la medida de cómo trabajáis
Una intranet corporativa reúne en un solo lugar lo que hoy está repartido entre correos, carpetas compartidas y hojas de cálculo: documentos, procedimientos, comunicaciones internas y las herramientas que tu equipo usa cada día.
La desarrollamos a medida, a partir de vuestros procesos y no de un producto genérico, con acceso privado desde cualquier dispositivo. Y si quieres abrir una parte a clientes o proveedores, la convertimos en una extranet o en un portal de clientes con sus propios permisos.
Conectada con las herramientas que ya utilizáis
Una intranet que obliga a introducir los datos dos veces acaba abandonada.
Por eso la conectamos con tu ERP, tu CRM o tu sistema de facturación, para que pedidos, clientes, stock o incidencias se consulten en la intranet sin duplicar trabajo. Es el mismo enfoque que aplicamos en cualquier web a medida: primero vuestros procesos, después el código.
Antes de programar una intranet hablamos con quienes la van a usar: definimos qué tareas resuelve, quién accede a qué y cómo se conecta con vuestros sistemas.
Entendemos vuestros procesos
Hablamos con las personas que usarán la intranet para saber qué tareas les quitan más tiempo hoy.
Definimos roles y funciones
Qué ve cada perfil, qué puede editar y qué módulos necesita, todo por escrito antes de desarrollar.
Desarrollamos e integramos
Programamos los módulos acordados y los conectamos con vuestro ERP, CRM u otras herramientas.
Implantamos y damos soporte
Cargamos los datos iniciales, formamos a los usuarios y seguimos a vuestro lado para ampliarla.
Gestor documental
Documentos, manuales y plantillas organizados por carpetas y permisos, siempre en su última versión.
Permisos por roles
Cada usuario ve solo lo que le corresponde, desde el equipo interno hasta clientes o proveedores.
Portal de clientes
Pedidos, facturas, incidencias o documentación disponibles para tus clientes sin que tengan que pedirlos.
Integración con ERP y CRM
Datos sincronizados con tus sistemas de gestión para trabajar siempre con la información actualizada.
Comunicación interna
Noticias, avisos y circulares para todo el equipo en un mismo sitio, sin que se pierdan entre correos.
Acceso seguro desde cualquier lugar
Conexión cifrada, contraseñas robustas y doble factor de autenticación si lo necesitas.
Una herramienta que el equipo quiera usar
La mejor intranet no es la que tiene más funciones, sino la que la gente abre cada mañana porque le ahorra trabajo. Por eso empezamos con pocos módulos bien resueltos y ampliamos según el uso real.
Desarrollamos intranets para empresas de Barcelona y de toda España, y las mantenemos seguras y al día con un plan de mantenimiento web.
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Preguntas frecuentes
sobre intranets corporativas.
¿Qué diferencia hay entre una intranet y una extranet?
La intranet es de uso interno, para tu equipo. La extranet abre una parte a usuarios externos, como clientes, distribuidores o proveedores, con permisos limitados. Muchas empresas combinan ambas en una misma plataforma.
¿Por qué una intranet a medida y no una herramienta estándar?
Las herramientas estándar funcionan bien para tareas genéricas, pero obligan a adaptar tus procesos a ellas y no siempre se conectan con tus sistemas. Una intranet a medida incluye solo lo que necesitas, se integra con tu ERP o CRM y no depende de licencias por usuario. Si dudas de qué te conviene, en diseño de páginas web resumimos todas las opciones.
¿Cuánto cuesta una intranet corporativa?
Depende del número de módulos, de los perfiles de usuario y de las integraciones. Por eso la presupuestamos a partir de un análisis previo, y puede desarrollarse por fases para empezar con lo esencial y ampliarla después.
¿Es segura la información de la intranet?
Sí. Trabajamos con conexión cifrada, permisos por roles, contraseñas robustas, doble factor de autenticación opcional y copias de seguridad periódicas, y aplicamos buenas prácticas de seguridad durante el desarrollo.
¿Se puede acceder desde el móvil?
Sí. La intranet funciona desde el navegador de cualquier ordenador, tablet o móvil, sin instalar nada, para que el equipo comercial o de campo también la use fuera de la oficina.
¿Podemos usarla como portal para nuestros clientes?
Sí. Podemos crear un área de clientes donde consulten pedidos, facturas, documentación técnica o el estado de sus incidencias, lo que reduce llamadas y correos a tu equipo. Si además quieres mostrar productos, puede convivir con un catálogo online.
¿Cuánto se tarda en tener la intranet funcionando?
Depende de los módulos, pero recomendamos lanzar una primera versión con lo más necesario y ampliarla por fases. Así el equipo empieza a usarla antes y las siguientes mejoras se basan en el uso real.
¿Qué pasa con la información que ya tenemos?
La migramos: documentos, usuarios o datos de clientes pueden importarse desde carpetas compartidas, hojas de cálculo o tus sistemas actuales, para que la intranet sea útil desde el primer día.